Die Kunden leiten eine Serviceanfrage über das Buchungstool oder direkt per E-Mail ein. Ihre Informationen werden aus dem CRM vorausgefüllt, und die gesamte Korrespondenz wird nachverfolgt. Mahnungen und Erinnerungen und Fristen werden automatisch generiert, und es wird eine Checkliste erstellt, die Ihr Team durch alle Import/Export-Anforderungen.
Erstellen Sie detaillierte Angebote, die sowohl Verkaufs- als auch Einkaufspreise enthalten. Unterstützende Dateien (wie Service-Details und frühere Rechnungen) werden automatisch angehängt. Mehrsprachige Dokumente werden werden bei Bedarf erstellt. Eine Sperre sorgt dafür, dass bei Überarbeitungen keine widersprüchlichen Änderungen vorgenommen werden. Angebote können online signiert werden.
Sobald der Kunde zustimmt, wird ein einzelner Auftragskopf erstellt. Unteraufträge für Fracht, Ausrüstung, Leergut und Zoll können flexibel hinzugefügt, kopiert oder entfernt werden. Alle Logistikdokumente werden in der gewünschten Sprache vorgeneriert. Das Dashboard hebt offene Aufgaben hervor und erinnert an an Fristen, die auf vordefinierten Regeln basieren.
Verwalten Sie die Arbeit vor Ort mit Checklisten, Echtzeit-Dateizugriff und farbcodierten Dashboards. Gabelstapler Dienstleistungen, Warenbewegungen und Anfragen von Ausstellern werden pro Veranstaltung oder Kunde verfolgt. Arbeit Arbeitsdokumente können direkt auf den Geräten unterschrieben werden, wobei Fotos mit Zeitstempel als Nachweis der Fertigstellung dienen. Lieferantenbelege und interne Leistungsdaten werden erfasst und verknüpft.
Jede Bestellung ist mit der jeweiligen Veranstaltung verknüpft, wobei die vollständigen Ausstellerprofile und Dokumente pro Buchung sichtbar sind. Die Dateisperre verhindert, dass mehrere Benutzer dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten können. Alle Änderungen werden protokolliert und können zu Prüfzwecken eingesehen werden.
Alle Daten aus der Angebots- und Bestellphase fließen automatisch in die Rechnung ein. Endprüfungen werden im Dashboard hervorgehoben. Rechnungen und Quittungen werden pro Dienstleistung oder Gesamtauftrag erstellt und können in der gewünschten Sprache mit allen Anhängen versendet werden.
Nach der Fertigstellung bietet ExpoLogiX leistungsstarke Analysen zu Kunden, Veranstaltungsrentabilität und Mitarbeiterleistung. Die Berichte können nach Zeitraum, Auftragsart oder Dienstleistung gefiltert werden. Exportieren Sie Sie die Daten einfach zur Verwendung in externen BI-Tools oder Buchhaltungssystemen.
ExpologiX wurde speziell für die Messe- und Eventlogistikbranche entwickelt. Es kombiniert Import-/Export-Workflows mit operativen Tools vor Ort, CRM, Dokumentenerstellung und Echtzeit-Tracking - alles in einem einzigen, schlanken System.
Ja. ExpologiX unterstützt die Integration mit gängigen Buchhaltungsprogrammen wie Exact, Twinfield, QuickBooks und anderen. Dies gewährleistet eine reibungslose Rechnungsstellung, die Verarbeitung der Mehrwertsteuer und eliminiert die Notwendigkeit der doppelten Buchführung.
ExpologiX kann automatisch alle wichtigen Dokumente (Angebote, Vorankündigungen, Transportaufträge, etc.) in mehreren Sprachen erstellen. Dies ist ideal für internationale Kunden, den Zoll und die Anforderungen des Veranstaltungsortes.
ExpologiX ist vollständig anpassbar. Wenn Ihr Arbeitsablauf eine bestimmte Funktion oder Integration erfordert, die derzeit nicht verfügbar ist, können wir die Plattform an Ihre Bedürfnisse anpassen. Unser Team erstellt kundenspezifische Module, verbindet sich mit Systemen von Drittanbietern und passt die Schnittstelle genau an Ihren Prozess an - ohne Kompromisse bei der Leistung oder Sicherheit.
Auf jeden Fall. Egal, ob Sie mit Zolldokumenten oder mit Gabelstaplerarbeiten vor Ort zu tun haben, ExpologiX bietet Werkzeuge für beides. Funktionen wie digitale Checklisten, Dateisperren und die Unterzeichnung von Arbeitsdokumenten vor Ort sind auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnitten.
Das Dashboard hebt alle aktiven Aufgaben durch Farbcodes hervor, und Erinnerungen werden auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Regeln ausgelöst. Außerdem erhalten Sie alle paar Tage automatische E-Mails, die Sie auf nahende oder verpasste Fristen hinweisen.
Sie können die Leistung nach Kunden, Ereignissen oder Zeiträumen verfolgen. Zu den Metriken gehören Servicenutzung, Mitarbeiterleistung, Kostenaufschlüsselung und mehr - alles exportierbar für weitere Analysen.
Ja. ExpologiX ist Cloud-basiert und für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer ausgelegt. Es beinhaltet Dateisperren, um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, Echtzeit-Updates über Standorte hinweg und rollenbasierten Zugriff, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Daten sehen. Egal ob Ihr Team vor Ort, im Büro oder im Ausland ist, alle bleiben auf dem gleichen Stand.
ExpologiX ist als modulare Plattform konzipiert. Beginnen Sie mit dem Basispaket und erweitern Sie Ihre mit On-Site oder Import/Export Modulen, je nach Ihren betrieblichen Anforderungen. Sie müssen mindestens eines der Module auswählen, um das System nutzen zu können.
Ausgenommen kundenspezifischer Code, der mit 105 € pro Stunde berechnet wird